El error de licenciamiento más común que encontramos es la uniformidad: todos en el mismo plan porque era más fácil comprarlo así. La diferencia entre el nivel más barato y el más caro es cerca de cuatro veces el costo mensual por usuario, así que la uniformidad es cara.
Clasifique a su personal en cuatro grupos
- Solo web y móvil: terminales compartidas, personal de campo, almacén. Basic es suficiente.
- Aplicaciones de escritorio pero el correo vive en otro lado: el plan Apps, sin hospedaje de correo.
- Trabajador de oficina estándar: aplicaciones de escritorio, correo, Teams, SharePoint. Standard.
- Maneja datos sensibles o necesita gestión de dispositivos y seguridad avanzada: Premium.
Luego revise la lista que nadie revisa: licencias asignadas a personas que ya se fueron, licencias duplicadas en buzones compartidos y complementos que un plan superior ya incluye. En una empresa de veinte personas esa revisión suele encontrar entre doscientos y trescientos dólares mensuales.
Como somos socio CSP de Microsoft, las licencias, la migración y el soporte vienen del mismo lugar, así que nadie puede decirle que el problema es de otro proveedor.